8 de octubre de 2019

Tips SAINT - Conciliaciones bancarias

Si desaparecen operaciones en la conciliación bancaria y están en un rango de fechas con días de un solo dígito, seguramente es por la configuración regional de la estación. Cámbiala como indico en la foto 2 y listo.



3 de octubre de 2019

Tutorial Enterprise Administrativo – CONFIGURADOR Pt 3 : @saintnet

Los usuarios siempre son tomados a la ligera y por lo general encuentro en muchas empresas que varias personas usan el mismo login, incluso con PERMISOLOGÍA DE DIRECTIVA. Sin embargo, esto es delicado y evita que podamos hacer una auditoría adecuada de las transacciones. Es importante tomar en cuenta que SAINT ENTERPRISE ADMINISTRATIVO registra el usuario, estación, hora y fecha de cada operación realizada. Por consiguiente mi recomendación SIEMPRE será que cada empleado tenga su usuario.

Lo primero que debemos hacer es entrar a la sección USUARIOS  del Configurador.



Entonces se abrirá una ventana como esta:





Luego colocaremos los datos básicos: USUARIO, NOMBRE, CLAVE y CONFIRMACIÓN DE CLAVE.


Luego asignaremos el GRUPO o NIVEL al cual estará asociado el trabajador. Cada grupo puede tener una configuración específica.


Finalmente click en ACEPTAR y listo, ya el usuario puede comenzar a trabajar con los módulos asignados a su GRUPO o NIVEL según la configuración establecida para este.


No es recomendable que sean modificados los ROLES de cada GRUPO o NIVEL si no están entrenados para ello. Si deseas conocer en profundidad estas funciones, tengo un CURSO INTENSIVO fabuloso, de CUATRO HORAS de duración donde te enseñaré todas las técnicas y trucos para crear permisologías. Para mayor información escríbeme a info @ arquetipoyempatia .com o visita mi página web: arquetipoyempatia.com

Los grupos o niveles vienen configurados de forma básica, es decir, con permisologías abiertas. En principio son CINCO divisiones básicas como se observa a continuación:


Pero pueden ser agregados muchos más, aumentando la diversidad de configuración del sistema.

 


Este tutorial también ha sido publicado en mi página web arquetipoyempatia.com

2 de octubre de 2019

Tutorial Enterprise Administrativo – CONFIGURADOR Pt 2 : @saintnet

Continuo con los tutoriales del módulo CONFIGURADOR del Annual Enterprise.


La pestaña correlativos solo debería ajustarse al iniciar el sistema o cuando ocurra un error que obligue a modificarlos. Recuerde que no puede retroceder los números, puesto que al intentar generar un documento ya utilizado el proceso generará un error.

En la pestaña otros datos podemos colocar el tiempo para conservar presupuestos y órdenes de compra. Cambiar el monto de los costos del mes para el reporte Resumen Gerencial, activar contribuyente especial y modificar la tasa de cambio referencial.



Pestaña impuestos para configurar cada uno de los impuestos que afectan los procesos de compras y ventas de forma directa.



Finalmente asignamos los formatos para cada operación que realizaremos en la aplicación.



Solo falta crear los usuarios y sus permisos para comenzar a usar la aplicación. Esto lo veremos en el siguiente post.

Este tutorial también lo puedes conseguir en la web de mi empresa: arquetipoyempatia.com

10 de septiembre de 2019

Retenciones de IVA en módulo Administrativo - #Trucos Enterprise de @saintnet

1. Abrir módulo ADMINISTRATIVO.
2. TRANSACCIONES
3. CUENTAS POR PAGAR.
4. Pestaña OPERACIONES.
5. Botón PAGOS y ABONOS.
6. Colocar en monto abonado el valor de la retención (en este procedimiento el cálculo no es automático).
7. Dejar en cero la casilla retención ISLR. Este campo solo es para ese tipo de retención.
8. Click en TOTALIZAR 

IMPORTANTE
 
9. El campo retención IVA debe tener el mismo monto que el colocado en la pestaña anterior.
10. Los campos Pago adelantado, efectivo, cheques, instrumento de pago DEBEN ESTAR EN CERO. De lo contrario es sinónimo que algún monto está mal colocado.
11. Click en ACEPTAR.
 
a. Monto Abonado es el valor retenido.
b. Los campos Base Imponible e Impuestos, corresponden a la base de la factura y el IVA ahí reflejado.


2 de septiembre de 2019

Tutorial Enterprise Administrativo - CONFIGURADOR Pt 1

Mi intención es ayudar a los usuarios a entender el funcionamiento de la aplicación y los trucos que podemos utilizar para sacarle mayor provecho. Esto se complementa con los tutoriales que tengo publicados en mis canales de Youtube: ARQUETIPO Y EMPATÍA y GSZIKORA
Seleccioné la última versión 9.0.4.0 para hacer las pruebas y el tutorial, aunque en la medida que avancemos posiblemente el desarrollador libere una nueva versión.

Entrando al configurador nos encontramos con la misma interface metro 9.x


Click en CONFIGURACIÓN

Datos Generales:
Rellenar todas las casillas ahí indicadas. Es importante colocar la información correcta porque esta alimentará la mayoría de los reportes y formatos de la aplicación como retenciones, presupuestos, vauchers, etc.

Luego indicar la posición del ID de licencia en los formatos, el tipo de facturación (impresora o fiscal).

Del lado derecho está la opción donde podemos colocar el logo de la empresa en formato JPG preferiblemente y de tamaño 174x100 ó cuando mucho 200 x 100 píxeles. Esta imagen aparecerá en los distintos módulos de la aplicación.

Finalmente una de las maravillas por fin logradas por nuestros amigos maracuchos: el envío de correos desde la misma aplicación. Personalmente lo configuré con mi cuenta G-Suite (Google), así que aplica igualmente para cuentas normales GMAIL. Aun no he probado con Outlook y posiblemente no lo haga porque no soy amigo de los correos Microsoft.

Lo más importante es la contraseña. Por razones de seguridad recomiendo la opción Contraseñas de aplicaciones en la cuenta de Google para tener una clave exclusiva para la aplicación y no la nuestra personal.



La contraseña generada la colocaremos en el campo Password, el host es smtp.gmail.com, puerto 587 y obviamente un correo a donde enviar una prueba para verificar la buena configuración.

Luego de hacer click en PROBAR, esperar unos segundos y si todo está bien recibirá una respuesta diciendo: Correo enviado correctamente!


Puedes obtener más información en mi web arquetipoyempatia.com

29 de julio de 2019

Paciencia


Vivir en Venezuela es un acto de paciencia.

A diario debo apoyar a mis clientes y sus empleados. No siempre están de buen humor, abunda el apuro, el desgano, el olvido de cosas obvias. Sin mencionar lo económico y político que por si solos son agobiantes.

Está bien, es verdad, todos estamos en estado de infierno, toca armarse de paciencia y entender al otro. La pregunta es como hacerlo permanentemente, no siempre tenemos la misma disposición.

Hoy fue uno de esos días en los que provocaba gritarle a todo el mundo, me frenó pensar cuanto de ese sentimiento, de esa rabia, tenía que ver conmigo. Afortunadamente me contuve y con quienes creo que me excedí pedí disculpas.

Googleando un poco conseguí estos consejos:

  1. No juzgar nunca.
     
  2. Tomar distancia del conflicto.
     
  3. Reconocer los aportes de los demás.
     
  4. Bajar la velocidad.
     
  5. Respirar, una acción fundamental para desarrollar la paciencia.
El link del artículo completo está aquí: https://lamenteesmaravillosa.com/5-habitos-sencillos-para-desarrollar-la-paciencia/

Así que paciencia que todavía queda camino...

28 de julio de 2019

Venezuela emigrante


Mi primer post en mucho tiempo y no tuve un mejor tema que la migración venezolana. Hace diez ó quince años no imaginaba que el drama iba a llegar a estos niveles tan trágicos.

No es precisamente una queja o un lamento, es que no puedo dejar de pensar en el tema. Familiares, amigos, vecinos, maestros, compañeros de trabajo, colegas de grado, empleados y hasta personal de limpieza decidieron cambiar de país.

Ciertamente la situación de Venezuela es solo comparable con la de un país devastado por la guerra, todo funciona a medias, la economía es un desastre, no tienes garantías de absolutamente nada. A diario me pregunto cuanto más puedo aguantar y cuantos obstaculos tendré que superar en las siguientes 24 horas.

Hoy murió Carlos Cruz Diez, el gran maestro venezolano del arte cinético a quien debemos tantas obras importantes y en particular el piso del aeropuerto de Maiquetía.

Buena parte de mi infancia la viví en Parque Central (Caracas) y pasaba tardes enteras en el Museo de Arte Contemporaneo, a solas, contemplando.

Tal vez sea por eso.